永州铁皮文件柜，合理利用能提升办公效率

2024-04-26 07:00:01 461次浏览

价 格：面议

不锈钢抽屉式文件柜的特点

1、空间适合文件分类存放

抽屉式文件柜适合任何文件类型的资料保存，一般这种柜子的大小会在一张正常A4纸大小的样子，也就是说基本的资料存放是没有问题的。包括像是重要的文件、账单、收据、文具用品等等这些东西的保管上面都可以使用。

2、便于单个抽屉的标识

可以根据资料性质进行标识，比如说几个抽屉式的文件柜摆在那里，可以用标签卡片去标明存放的文件名称或者是文件种类。这样的好处是在工作过程中，能够提高工作人员的办事效率。帮助工作人员清晰明了的了解各种资料的存放地点在哪里。

3、适用有大量文件资料的单位

适合用于纸质资料较多的场景，比如医院、学习、机关单位、银行、学校等地方。这种文件柜的使用更加符合实际需求。而且这种文件柜在各种企事业单位中，基本上都是常见的文件柜类型之一。

4、保密性更强

文件拿取的时候可以根据标签找到对应的抽屉进行拿取，不会像普通双开门文件柜大开大合，其他存放物品也展露无遗，单独拿取的方式保密性和性更强，隐私保护更到位。同时不透明的结构外观看起来更整齐。同时有单个带锁的样式，方便管理和分区使用。

钢制文件柜钢板的厚度成品 = 钢板厚度 + 塑粉厚度

现在市场上常见的薄板钢制文件柜的钢板厚度一般是0.3-0.5MM，厚板的一般是0.6-0.8MM，加上表面喷涂成品会增加0.1mm-0.2mm的厚度。加上表面喷涂成品会增加0.1mm-0.2mm的厚度。冷轧板的厚度一般是0.1-8.0mm之间。这是钢板的常规厚度，如果我们计算出这之外的钢板厚度如果不是特殊定制的产品就可能存在数据测量有误差的情况。

钢制文件柜防锈保养技巧

1、摆放在不易被阳光直射的地方

我们在平时的使用过程中，先要看看钢制文件柜的摆放地点，如果摆放在阳光直射的地方，随着时间的变长会发生生锈，为了尽量避免这种情况的发生要注意这一点。

2、摆放在不易受潮的地方

这一点大家都很好理解，也是如何防止钢制文件柜生锈的很重要的一点，因为铁一旦遇到水就会发生一些反映，从而加快的生锈，所以在摆放时不要把钢制文件柜放在空调的正对面。

3、可以涂抹防锈油

在使用的过程中还要定期对其进行保养，一般来说一个月一次为好，可以一个月一次对其涂抹一次防锈油来进行防锈的保护，这也是防止生锈的好的方法。

4、不能用磨料打磨表面

不能直接用砂纸和其它糙面在钢制文件柜的表面进行打磨，这样会使表面受损，使用时间短，影响外观。

5、不可接触化学清洗剂

钢制文件柜表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有严重腐蚀性的清洗剂擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

1、钢制文件柜的使用位置

要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序

在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。

3、文件盒的装订

现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒编号

编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作

需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。

6、注意管理

另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。